Часто в документы нужно вносить изменения только в определенные места. Если это делать вручную, то это отнимает много времени, и при довольно большом документе трудно избежать ошибок.
В этом случае на помощь приходят формы. В качестве примера приведу форму, которую я делал по просьбе одного человека из Челябинска. Ему нужно было упростить работу по регистрации людей, которые проходят курсы повышения квалификации. При этом заполняется три документа, в которые вносятся одни и те же данные и затем документы печатаются. В среднем это занятие отнимало у человека 10-12 минут на каждого.
Итак, вот форма:
Ее заполнение занимает у человека порядка 10-12 секунд, еще 7 секунд на распечатку и документы готовы. Итого около 20 секунд на человека.
При разработке этой формы были решены некоторые вопросы, которые могут возникать при использовании таких форм другими людьми. А именно:
При разработке форм нужно чтобы имена компонентов, которые вы используете содержали имя закладки, в которую вносится информация из этого компонента, и тип этого компонента. Например, Date_TextBox.
Ниже привожу найденные мною решения.
Скачать весь документ
В этом случае на помощь приходят формы. В качестве примера приведу форму, которую я делал по просьбе одного человека из Челябинска. Ему нужно было упростить работу по регистрации людей, которые проходят курсы повышения квалификации. При этом заполняется три документа, в которые вносятся одни и те же данные и затем документы печатаются. В среднем это занятие отнимало у человека 10-12 минут на каждого.
Итак, вот форма:
Ее заполнение занимает у человека порядка 10-12 секунд, еще 7 секунд на распечатку и документы готовы. Итого около 20 секунд на человека.
При разработке этой формы были решены некоторые вопросы, которые могут возникать при использовании таких форм другими людьми. А именно:
- Сохранение введенных значений имени, отчества и профессий.
- Автоматическое увеличение номера договора при открытии документа, или после его печати.
- Добавление или удаление значений из списков имен, отчеств и профессий
- Вставка фамилии, имени и отчества в дательном падеже
При разработке форм нужно чтобы имена компонентов, которые вы используете содержали имя закладки, в которую вносится информация из этого компонента, и тип этого компонента. Например, Date_TextBox.
Ниже привожу найденные мною решения.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 | Public Sub StoreVars() Dim StoredVar, fCtrl As Variant Dim Num, Num1, Num2, i As Integer 'Записываем значения полей в текстовые переменные For Each fCtrl In Me.Controls 'берем каждый контрол With fCtrl If TypeName(fCtrl) = "TextBox" Then 'если это текстовое поле For Each StoredVar In MainDoc.Variables If StoredVar.Name = .Name Then Num = StoredVar.Index 'определяем, есть ли переменная с именем как у контрола Next StoredVar If Num = 0 Then 'если переменная с таким именем не существует MainDoc.Variables.Add Name:=.Name, Value:=CapFirstLetter(.Value) 'создаем ее и присваиваем значение контрола Else 'если такая переменная уже есть MainDoc.Variables(Num).Value = CapFirstLetter(.Value) 'просто присваиваем ей значение Num = 0 End If End If 'Сохраняем содержимое списков с профессиями If TypeName(fCtrl) = "ComboBox" Then For i = 0 To .ListCount - 1 'Определяем существуют ли переменные для хранения элементов списков и запоминания номера строки выбранного элемента для каждого списка. For Each StoredVar In MainDoc.Variables If StoredVar.Name = .Name + Format(Str(i), "00") Then Num1 = StoredVar.Index If StoredVar.Name = .Name & "SelectedItem" Then Num2 = StoredVar.Index Next StoredVar 'Если нет переменной для хранения элемента списка If Num1 = 0 Then 'то добавляем ее и присваиваем значение элемента списка MainDoc.Variables.Add Name:=.Name + Format(Str(i), "00"), Value:=.List(i) 'Если есть, Else 'то просто присваиваем ей значение. MainDoc.Variables(Num1).Value = .List(i) Num1 = 0 End If 'Если нет переменной для хранения номера строки выбранного элемента, If Num2 = 0 Then 'то добавляем ее. MainDoc.Variables.Add Name:=.Name & "SelectedItem", Value:=.ListIndex 'Если есть, Else 'то присваиваем ей значение выбранной строки списка MainDoc.Variables(Num2).Value = .ListIndex Num2 = 0 End If Next i End If If TypeName(fCtrl) = "CheckBox" Then 'если это флажок For Each StoredVar In MainDoc.Variables If StoredVar.Name = .Name Then Num = StoredVar.Index 'определяем, есть ли переменная с именем как у контрола Next StoredVar If Num = 0 Then 'если переменная с таким именем не существует MainDoc.Variables.Add Name:=.Name, Value:=.Value 'создаем ее и присваиваем значение контрола Else 'если такая переменная уже есть MainDoc.Variables(Num).Value = .Value 'просто присваиваем ей значение Num = 0 End If End If End With Next fCtrl End Sub |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 | Public Sub RestoreVars() Dim StoredVar, fCtrl As Variant Dim ControlToAssign As Object 'Заполнение формы сохраненными значениями If MainDoc.Variables.Count <> 0 Then 'если есть сохраненные значения For Each StoredVar In MainDoc.Variables If InStr(StoredVar.Name, "TextBox") <> 0 Then 'если переменная хранит значение из текстового поля Me.Controls.Item(StoredVar.Name).Value = StoredVar.Value 'записываем ее значение в соотв. поле ElseIf InStr(StoredVar.Name, "ComboBox") <> 0 And InStr(StoredVar.Name, "SelectedItem") = 0 Then 'если в имени переменной есть слово "ComboBox" Set ControlToAssign = Me.Controls.Item(Left(StoredVar.Name, Len(StoredVar.Name) - 2)) ControlToAssign.AddItem StoredVar.Value, Val(Right(StoredVar.Name, 2)) 'записываем соотв. значение списка ElseIf InStr(StoredVar.Name, "CheckBox") <> 0 Then Me.Controls.Item(StoredVar.Name).Value = StoredVar.Value End If Next StoredVar For Each fCtrl In Me.Controls 'Устанавливаем значение каждого списка в то, которое было сохранено в предыдущем сеансе. If TypeName(fCtrl) = "ComboBox" Then fCtrl.ControlTipText = "Сохранить введенную запись — Ctrl+Insert. Удалить — Ctrl+Delete." If fCtrl.ListCount <> 0 Then fCtrl.ListIndex = MainDoc.Variables(fCtrl.Name & "SelectedItem").Value 'Показываем стрелочку выпадающего списка If fCtrl.ListCount <> 0 And InStr(fCtrl.Name, "Name") = 0 Then fCtrl.ShowDropButtonWhen = fmShowDropButtonWhenAlways Else: fCtrl.ShowDropButtonWhen = fmShowDropButtonWhenNever End If End If Next fCtrl End If End Sub |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 | 'Процедура удаления или добавления строк в выпадающие списки. Public Sub RemoveAddEntities(ByVal ObjControl As MSForms.ComboBox, _ action As String, _ Optional ByVal Index As Integer, _ Optional ByVal ShowDropButton = True) Dim k As Integer 'счетчик в цикле Dim Item_ As String 'временная переменная для хранения имени переменной при удалении ее. With ObjControl Select Case action Case "Add" If .ListIndex = -1 And .Text <> "" Then 'и нет совпадений с уже имеющимся элементом в списке .Text = CapFirstLetter(.Text) '* добавляем элемент в оба списка, причем .AddItem .Text '*первую букву первого слова делаем прописной InputForm.MainDoc.Variables.Add .Name + Format(Str(.ListIndex), "00"), .Text .SelStart = 0 '*выделяем содержимое поля списка .SelLength = Len(.Text) '* End If Case "Remove" .RemoveItem Index 'удаляем этот элемент For k = Index To .ListCount - 1 InputForm.MainDoc.Variables.Item(.Name + Format(Str(k), "00")).Value = .List(k) 'затем корректируем значения переменных, Next k 'чтобы они соответсвовали значениям с списке InputForm.MainDoc.Variables.Item(.Name + Format(Str(.ListCount), "00")).Delete 'Удаляем ненужную переменную 'Если список остался пустым, то удаляем и переменную, хранящую значение выбранной строки If .ListCount = 0 Then Item_ = ObjControl.Name & "SelectedItem" InputForm.MainDoc.Variables.Item(Item_).Delete End If 'Дальше показываем в списке значение, следующее за удаленным, либо, если удалили последний элемент списка, 'то показываем предыдущий элемент списка. If Index <> .ListCount Then .ListIndex = Index Else: .ListIndex = .ListCount - 1 End If End Select If .ListCount = 0 Or ShowDropButton = False Then 'Показываем или удаляем стрелочку выпадающего списка .ShowDropButtonWhen = fmShowDropButtonWhenNever Else: .ShowDropButtonWhen = fmShowDropButtonWhenAlways End If End With End Sub 'Функция преобразования первой буквы в строке в прописную Public Function CapFirstLetter(ByVal NeededString As String) As String Dim FirstLetter, RestOfWord As String FirstLetter = Format(Left(NeededString, 1), ">") 'первая буква делается прописной If InStr(NeededString, " ") <> 0 Then 'если в строке есть пробел, т.е. строка состоит из двух или более слов, то 'справа в первом слове берем количество букв на одну меньше, чем в этом слове есть, т.е. 'берем первое слово без первой буквы RestOfWord = Format(Right( _ Left(NeededString, InStr(NeededString, " ") - 1), _ InStr(NeededString, " ") - 2), "<") 'и прибавляем к нему остаток от строки с пробелом RestOfWord = RestOfWord & " " & Right(NeededString, Len(NeededString) - InStr(NeededString, " ")) Else 'если пробела в строке нет, т.е. введено одно слово, то просто берем его без первой буквы RestOfWord = Format(Right(NeededString, Len(NeededString) - 1), "<") End If CapFirstLetter = FirstLetter & RestOfWord 'соединяем первую букву, которая уже большая, с остальной частью строки End Function |
Комментариев нет:
Отправить комментарий